Чтобы получить право на въезд в Японию, нужна виза. Без визового разрешения граждане РФ не могут посетить данную страну. Для ее оформления нужно обращаться в дипломатическое представительство Японии в России. Однако это достаточно сложный вариант, поскольку придется самостоятельно готовить все документы. Более простым решением является обращение в «Первый визовый центр» в Казани. Специалисты компании помогут с подготовкой документов, взаимодействием с консульством и решением других вопросов, связанных с оформлением визового разрешения.
Япония, прежде всего, привлекательна с точки зрения туризма. Здесь уникальная культура, оригинальная архитектура, передовые технологии и очень вкусная национальная кухня, но некоторые россияне посещают Японию и в деловых целях. Однако, независимо от цели визита, обязательно нужно оформлять визу.
Какой орган выдает визу
Рассмотрением визовых заявлений занимаются дипломатические представительства Японии в РФ. В Москве действует консульский отдел японского посольства. В Санкт-Петербурге, Владивостоке и Хабаровске работают японские генконсульства. В посольство Японии (г. Москва) могут обращаться все россияне, независимо от места жительства.
Консульства отвечают только за определенные регионы. Генеральное Консульство во Владивостоке принимает заявления от россиян, проживающих в Магаданской области, Корякском АО, Приморье и на Камчатке. Жители всех остальных дальневосточных регионов должны обращаться в генеральное консульство, расположенное в Хабаровске. Россияне, проживающие в Ленинградской области, подают документы в генконсульство, работающее в Санкт-Петербурге.
Также можно подать документы в «Первый визовый центр» в Казани. Причем компания предоставляет и дополнительные услуги: страхование, изготовление фотографий, помощь с подготовкой документов и т. д. Однако нужно понимать, что решение о предоставлении визового разрешения все равно принимает японское дипломатическое представительство.
Классификация виз
Все японские визы можно классифицировать на 2 основные группы: долгосрочные и краткосрочные. Долгосрочные позволяют пребывать в Японии больше 90 дней в рамках одного визита, краткосрочные – не дольше 90-дневного периода. К долгосрочным относятся рабочие, студенческие, медицинские и визы мужа (жены).
В категорию краткосрочных виз входят:
- Туристическая.
- Гостевая (для посещения родных или друзей).
- Деловая.
Порядок оформления визы (пакет документов, сроки подготовки, подачи, рассмотрения и т. д.) зависят в первую очередь от вида запрашиваемого визового разрешения и способа предоставления документов.
Есть два основных способа подачи документов: через консульство (самостоятельно) или посредством туристической фирмы. Оформление через визовый центр можно отнести к первому способу, поскольку процедура практически аналогична, отличие заключается только в том, что можно воспользоваться дополнительными услугами для упрощения процедуры и получить квалифицированную помощь.
Краткосрочные визы
Краткосрочные визовые разрешения имеют следующие особенности:
- Все краткосрочные визы действуют не более трех месяцев. Причем в рамках одного визита находиться на территории государства можно максимум 15 дней. Однако сейчас некоторые турфирмы предоставляют возможность оформления 30-дневной визы, но только для туризма. Продлить такую визу невозможно.
- Чтобы получить данное разрешение, вам обязательно потребуется гарант, выступающий в качестве принимающей стороны. Гарантом может быть компания или частное лицо, включая не только японских подданных, но также иностранцев, законно проживающих в Японии.
- Если поездка носит туристических характер, как правило, гарантом является уполномоченное турагентство.
- Обращаться за визовым разрешением нужно не раньше, чем за 3 месяца до планируемого путешествия.
- Подать документы нужно не позднее, чем за 2 недели до планируемой поездки.
Туристическая виза
Такая виза является наиболее востребованной для россиян, поскольку целью большинства поездок является туризм. Независимо от того, как вы будете оформлять разрешение (через консульство, визовый центр или турфирму), в любом случае понадобится подготовить обязательный пакет документов. Есть бумаги, которые готовит соискатель, а есть те, которые подаются принимающей стороной из Японии.
Заявитель должен подать такие документы:
- Заграничный паспорт с копией главного разворота.
- Копии всех заполненных страниц национального российского паспорта.
- Заполненный анкетный бланк в двух экземплярах.
- Два фото в формате 45х45 мм (допускаются цветные и черно-белые снимки).
- Справка с работы, оформленная на типовом бланке компании. Должна содержать сведения о стаже, должности и зарплате аппликата. Нетрудоустроенные граждане должны подать спонсорское письмо, приложив к нему подтверждение финансовой состоятельности спонсора.
- Бронь гостиничного номера и проездных документов.
Индивидуальные предприниматели должны подать документы, подтверждающие регистрацию в качестве ИП и пребывание на налоговом учете, а также выписку по банковскому счету.
Заграничный паспорт должен оставаться действительным на протяжении всего путешествия. Если срок действия подходит к концу, но еще охватывает поездку, возрастает вероятность отказа. В таком случае желательно получить новый загранпаспорт.
Деловая и гостевая виза
Чтобы получить такое разрешение, необходимо также подготовить вышеперечисленные бумаги, однако здесь есть некоторые особенности. Так как цель визита не является туристической, нужно подать соответствующие подтверждения. Это может быть приглашение от японского партнера, содержащее информацию о сторонах, цели поездки, сроках и других факторах. Для гостевых визитов потребуется приглашение от родных или друзей.
Для несовершеннолетних
Несовершеннолетние в возрасте от 14 лет должны иметь собственный заграничный паспорт. Порядок оформления визового разрешения для таких лиц является стандартным. Если в поездку отправляется ребенок в возрасте 6-14 лет, его фотография должна быть вклеена в заграничный паспорт родителя.
Чтобы оформить визу на ребенка, дополнительно нужно подать:
- Справку с учебного заведения.
- Свидетельство о рождении.
Данные о несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста. Должны быть внесены в анкетные бланки родителей, для этого предусмотрены специальные разделы. Может потребоваться согласие от родителей на выезд ребенка, заверенное нотариусом. Оно нужно, если несовершеннолетний выезжает в сопровождении третьего лица. Также потребуется при отъезде с одним из родителей, второй должен предоставить согласие.
Транзитная виза
В теории такой тип визы предусмотрен японским законодательством. Однако на данный момент такие разрешения не предоставляются дипломатическими представительствами. Соответственно, если вы намереваетесь отправиться в тихоокеанские страны или на Юго-Восток Азии, не следует выбирать рейсы, предполагающие пересадку в аэропортах Японии. К тому же, недалеко расположен Сеул, являющийся одним из крупнейших транспортных узлов не только в Азии, но и во всем мире.
Подача документов
Не забывайте о необходимости предоставления документов от гаранта. Пакет бумаг и требования к ним зависит от того, какой статус в Японии имеет гарант.
Как правило, к таким документам относятся:
- Подтверждение статуса принимающей стороны (гаранта).
- Гарантийные заявления.
- Письма, содержащие сведения о целях визита иностранца в Японию.
- Программа путешествия.
- Подтверждение гостиничной брони и т. п.
В определенных случаях россиянам вовсе не приходится заниматься решением данного вопроса. К примеру, при покупке пакетного тура, как правило, подготовку таких документов берет на себя турагентство. Если вы обратились в консульство самостоятельно, придется заняться оформлением и этих документов.
Однако многие выбирают именно самостоятельное оформление. Основная разница здесь заключается, прежде всего, в стоимости. Если подавать заявление самостоятельно, нужно оплатить лишь консульский сбор. При обращении в турфирму придется оплатить все ее услуги.
Получение посредством турагентства
Получить визу через туристическую компанию проще всего. Здесь за вас сделают практически всю работу. Однако каждую услугу придется оплатить, не говоря уже о дорогостоящих турах. Но, если вы не желаете самостоятельно заниматься оформлением, возможно для вас это будет хороший вариант.
Зачастую от россиян требуется только подача базовых документов и согласование условий тура (естественно, с его оплатой). Решением остальных вопросов будет заниматься туристическое агентство. Сейчас туроператоры работают достаточно слаженно и профессионально, поэтому обычно сложностей не возникает.
Обычно туристические агентства позволяют выбрать авиакомпанию, отель и изменить многие другие условия путешествия. В том числе зачастую можно даже самостоятельно забронировать отель и билеты.
Когда программа путешествия будет готова, вы оформите бронь билетов и гостиницы, все собранные документы туристическая фирма передаст в консульство. В данном случае вам не нужно лично посещать дипломатическое представительство. Туристическая компания будет вашим представителем по доверенности.
В том числе, такой вариант будет удобным для россиян из регионов, не имеющих возможности самостоятельно посетить консульское учреждение. Учитывая затраты, которые придется совершить для поездки и проживания в городе, где находится консульство, возможно быстрее и выгоднее будет воспользоваться услугами турагентства. Естественно, нужно будет оплатить доставку документов, однако это значительно дешевле в сравнении с личной поездкой.
Оформление через консульство
Второй способ – подать заявление непосредственно в консульский отдел. В данном случае процедура незначительно усложняется, однако обычно удается сэкономить средства. Если у вас уже имеется опыт в самостоятельном оформлении виз, можно воспользоваться этим способом. В противном случае лучше обратиться в «Первый визовый центр» в Казани, сотрудники которого помогут с подготовкой и подачей документов.
Для обращения в консульство нужно подготовить стандартный пакет документов, но придется самостоятельно заняться получением документов от принимающей стороны.
Исходя из того, какой статус в Японии имеет гарант, нужно подавать те или иные документы.
Если в качестве приглашающей стороны выступает юридическое лицо, понадобятся такие бумаги:
- Регистрационные документы.
- Справка об уплате налогов.
- Письмо, содержащее информацию о цели визита.
- Подробная программа путешествия.
- Письмо с гарантиями.
- Подтверждение брони отеля и билетов, в том числе нужно подтвердить оплату всех расходов.
Если гарант – это частное лицо, нужны такие документы:
- Письмо с данными о цели поездки.
- Программа путешествия.
- Гарантийное заявление.
- Подтверждение родства или иных близких отношений с принимающей стороной.
Гарант, являющийся японским гражданином, должен также подать:
- Данные о регистрации.
- Документ, подтверждающий отсутствие долгов по уплате налогов.
- Справку с работы.
Иностранные граждане, законно проживающие на территории Японии, предоставляют:
- Миграционную карту с регистрационной пометкой.
- Копию загранпаспорта.
- Справку с работы.
- Подтверждение отсутствия задолженностей по налоговым платежам.
Нужно обязательно забронировать проездные документы, отель, экскурсии и т. п. Это можно сделать самостоятельно или с помощью принимающей стороны.
Если юридическое или физическое лицо не имеет проблем с японским законодательством, никаких сложностей с оформлением таких документов не возникнет. Хотя такие требования могут показаться чрезмерными, однако в данном случае остается только их соблюдать.
Когда гарант подготовит все необходимые документы, он должен отправить их вам в Россию. Их нужно приложить к базовому пакету документов, и подать в японское консульство.
Собеседование с консульским сотрудником
Еще несколько лет назад каждый соискатель должен был обязательно пройти собеседование в консульском учреждении. Это было одним из важнейших этапов получения визы. Причем в сравнении с многими другими странами, даже США, пройти собеседование в японском консульстве достаточно сложно.
Однако на данный момент консульские сотрудники вызывают на собеседование не всех соискателей из России. Сотрудники консульства по своему усмотрению решают: нужно вам проходить собеседование или нет. На собеседовании могут задавать вопросы о плане путешествия, посещаемых местах, месте жительства и т. д. Как правило, вопросы достаточно легкие, однако ответы желательно продумать заблаговременно.
Всегда существует вероятность вызова на собеседование. Об этом всегда уведомляют заранее (с согласованием даты и времени визита). В случае вызова рекомендуется заранее подготовиться. Уточните даты визита, план поездки, информацию о гаранте и т. д. Собеседование может занять немало времени, количество вопросов зависит от ваших ответов и мнения офицера консульства о вас. Не стоит нервничать, отвечайте четко и по существу. От результата собеседования зависит конечный результат. Решение обычно принимают на протяжении 5 дней после прохождения собеседования.
Долгосрочные визы
Получить такое разрешение можно при наличии следующих оснований:
- Официальное трудоустройство в компанию из Японии (рабочая виза).
- Необходимость прохождения лечения в японской клинике, подтвержденная соответствующими документами (медицинская виза).
- Зачисление на учебный курс в японское образовательное учреждение (студенческая виза).
- Заключение брака с резидентом Японии с соответствующими подтверждениями (визы для мужей и жен).
В зависимости от типа запрашиваемой визы отличается процедура ее оформления. Следовательно, в каждом конкретном случае нужно подавать бумаги, соответствующие целям и основаниям поездки. В данном случае также потребуется ряд документов от приглашающей стороны.
Если нужно оформить одну из долгосрочных виз, предварительно следует проконсультироваться по всем нюансам, чтобы избежать трудностей. Для этого можно обратиться в «Первый визовый центр» в Казани. Оформить долгосрочную визу значительно сложнее, нежели краткосрочную, в том числе нужно предоставить больше документов и данных.
Отказ в предоставлении визы
В случае получения отказа не стоит паниковать. Следует разобраться с причинами данного решения. К примеру, зачастую россиянам отказывают в визах из-за технических факторов. При наличии ошибок в документах или их недостаточности с высокой вероятностью последует отказ.
Практически всегда сотрудники консульства Японии сообщают соискателю причины отрицательного решения. Сложность состоит в том, что на этапе приема пакета документов консульские работники не производят их предварительную проверку. Если в бумагах имеются ошибки, их все равно могут принять, но затем последует отказ, поэтому крайне важно правильно подготовить все документы, предоставить исключительно достоверные и актуальные данные.
Отказ в визе может быть обусловлен такими фактора:
- Подана неправильная информация.
- Не хватает определенных документов.
- Анкетный бланк заполнен с ошибками.
- В рамках предыдущих визитов в Японию соискатель нарушал местное законодательство.
- Предоставление заведомо ложных сведений с целью обмана консульских работников.
Если отказ обусловлен техническими причинами, в дальнейшем можно обратиться повторно. Однако такая возможность появится лишь спустя полгода после получения отказа. Данный срок может быть значительно продлен в случае нарушений законодательства или предоставления заведомо ложной информации.
Прибытие в Японию
Получение визы не гарантирует беспрепятственный въезд на территорию государства. По прибытии в страну нужно пройти процедуру миграционного контроля. Она является достаточно строгой, в сравнении с многими другими странами. Сотрудники пограничной службы требуют четкого выполнения всех установленных требований.
Каждый иностранец, приезжающий в Японию, должен обязательно подать биометрические данные. Это не касается только несовершеннолетних лиц, не достигших 16-летнего возраста. При отсутствии физической возможности подачи биометрии также не нужно проходить данную процедуру. От этого требования также освобождены обладатели дипломатических загранпаспортов.
Сотрудники пограничной службы могут уточнить цели и сроки визита, особенности программы путешествия, наличие места жительства и другие нюансы. Нужно дать четкие исчерпывающие ответы на все вопросы пограничников.
Проживание в арендованной квартире
В пакете документов обязательно должно присутствовать подтверждение наличия места жительства. Обычно, это бронь номера в гостинице, но некоторые туристы предпочитают арендовать квартиры через такие сервисы, как AirBnb. В данном случае может возрасти вероятность отказа. Различные консульства по-разному относятся к подобному способу бронирования жилья. К примеру, посольство в Москве обычно принимает такие подтверждения. При этом консульства из регионов раньше часто отказывали.
Но сейчас ситуация более благоприятная для российских туристов, учитывая высокую популярность сервисов бронирования во всем мире. Главное, предоставить соответствующий документ. Получить его можно от владельца квартиры или самого сервиса.
